TEM2new2017

Cơ cấu tổ chức

Được đăng: 03 Tháng 2 2016
SODOTOCHUC2018
 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần cấp thoát nước Bình Định
 
 

QUY ĐỊNH LÀM VIỆC

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 421/QĐ-CTN ngày 14/11/2018

của Giám đốc Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định)

 

Chương I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

 

          Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định là doanh nghiệp được chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bình Định theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định ngày 26/3/2015. Công ty có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng khuôn dấu riêng để giao dịch.

          1. Trụ sở Công ty: 146 Lý Thái Tổ - TP. Quy Nhơn - Bình Định.

          2. Điện thoại: (0256) 3946161 - 3747306 - 3846507     Fax: (0256) 3847843

          3. Đăng ký kinh doanh: mã số doanh nghiệp 4100258955 do Sở Kế hoạch-Đầu tư Bình Định cấp ngày 01/4/2015.

4. Chức năng và nhiệm vụ: Sản xuất và kinh doanh nước sạch; Duy tu, nạo vét và xử lý chất thải hệ thống thoát nước TP-Quy Nhơn; Hút và xử lý chất thải bể phốt hầm cầu; Thiết kế công trình cấp thoát nước, giám sát lắp đặt thiết bị công trình cấp thoát nước, tư vấn lập dự án đầu tư; Thi công xây lắp và sửa chữa công trình cấp thoát nước; Mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước; Kiểm định đồng hồ đo nước; Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai; Sản xuất nước đá; Thoát nước và xử lý nước thải; Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Cho thuê xe có động cơ; Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.

          5. Cơ cấu tổ chức:

          - Hội đồng quản trị;

          - Ban Kiểm soát;

          - Ban điều hành Công ty;

          - Các Phòng nghiệp vụ gồm: Phòng Kỹ thuật, Phòng Tổ chức Hành chính-Lao động tiền lương, Phòng Kế toán-Tài chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý Dự án, Phòng Quản lý chất lượng nước, Phòng Vi tính;

          - Các đơn vị trực thuộc gồm: Xí nghiệp CN số 1, Xí nghiệp CN số 2;

          - Các Tổ, Đội sản xuất gồm: Đội Vận hành, Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước, Đội Quản lý máy móc thiết bị, Đội Ghi Thu, Tổ Kỹ thuật điện.

Chương II

PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC

          Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

          1. Quy định này quy định nguyên tắc làm việc của Công ty; Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng và Phó Phòng nghiệp vụ, Đội trưởng, Đội phó các Đội sản xuất, Tổ trưởng, Giám đốc và Phó Giám đốc các Xí nghiệp trực thuộc; Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp trực thuộc.

          Điều 2. Nguyên tắc làm việc

          1. Toàn thể người lao động trong Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định có trách nhiệm thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT, Nội quy và Quy chế của Công ty.

          2. Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập và chịu trách nhiệm về kết quả SX-KD, đảm bảo có lãi để tái đầu tư, mở rộng sản xuất nhằm bảo toàn và phát triển vốn được giao, đồng thời trả nợ vốn vay đầu tư Dự án nâng công suất cấp nước TP-Quy Nhơn do Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) tài trợ, Dự án Cấp nước 09 thị trấn tỉnh Bình Định do Ngân hàng Thế giới (WB) tài trợ và các dự án khác. Giải quyết thoả đáng, hài hòa lợi ích của cá nhân người lao động trong Công ty và các cổ đông theo kết quả đạt được trong khuôn khổ pháp luật quy định.

          3. Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, làm việc theo chế độ thủ trưởng, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách trong quản lý.

          4. Giám đốc và Phó Giám đốc Công ty không giải quyết những vấn đề thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của các Trưởng phòng nghiệp vụ, Đội trưởng và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc. Không can thiệp sâu vào việc điều hành cụ thể của các Trưởng phòng nghiệp vụ, Đội trưởng và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc.

          5. Các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp trực thuộc tự tổ chức xây dựng chức trách, nhiệm vụ quyền hạn và phân công công việc hợp lý cho từng thành viên của từng chức danh thuộc Phòng, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp mình quản lý trình Giám đốc phê duyệt.

          6. Các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tổ chức sử dụng tiết kiệm và bảo quản tốt xe máy, trang thiết bị, vật tư, công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm được giao.

          7. Trong phân giao nhiệm vụ, về nguyên tắc mỗi việc chỉ được giao một Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc một người phụ trách. Trưởng phòng nghiệp vụ, Đội trưởng, Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc là người chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao của Phòng, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp. Công nhân viên của Công ty phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền được giao.

          8. Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy định làm việc, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cơ quan cấp trên.

          9. Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc giải quyết các trường hợp khiếu nại, tố cáo có liên quan đến bộ phận mình quản lý.

Chương III

NHIỆM VỤ CỦA BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY

          Điều 3. Quy định chung

          1. Ban điều hành Công ty thực hiện chế độ làm việc và phụ trách những công việc được phân công cụ thể trong Quy định chế độ làm việc và phân công trách nhiệm của Ban điều hành Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định.

          2. Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động SX-KD hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc Công ty thường xuyên trao đổi công việc với Phó Giám đốc Công ty trong hoạt động của mình, giữ mối quan hệ chặt chẽ giữa Ban điều hành Công ty với Đảng uỷ, BCH Công đoàn Công ty.

          Điều 4. Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty

          Ngoài những quyền hạn và trách nhiệm đã được quy định tại Điều 30 Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty, Giám đốc Công ty còn có những nhiệm vụ sau:

1. Phụ trách công tác chính trị tư tưởng, tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước được cụ thể hoá tại Công ty.

2. Thực hiện Nghị quyết của Đảng bộ, Thoả ước lao động tập thể được thông qua tại Hội nghị người lao động.

3. Điều hành công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác thanh tra, kiểm tra; công tác phòng chống tham nhũng, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của HĐQT.

4. Tổ chức ký kết, thực hiện hợp đồng và các giao dịch thương mại theo thẩm quyền được phân cấp.

5. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức thuộc thẩm quyền của HĐQT để HĐQT quyết định. Quyết định và thực hiện phương án tổ chức theo thẩm quyền được phân cấp tại Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT.

6. Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương và các quyền lợi khác của Phó Giám đốc, Kế toán trưởng.

7. Phê chuẩn chức năng, nhiệm vụ của các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phù hợp với phương án tổ chức quản lý, kinh doanh của Công ty.

8. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với Trưởng, Phó các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc và CBCNV thuộc thẩm quyền quản lý của Giám đốc.

9. Quyết định định mức lao động các Phòng nghiệp vụ, Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc.

10. Quyết định tuyển dụng, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động đáp ứng yêu cầu SX-KD phù hợp với định mức lao động.

11. Tổ chức xây dựng và trình HĐQT ban hành các quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

12. Tổ chức xây dựng và ban hành theo thẩm quyền các định mức kinh tế-kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương áp dụng trong nội bộ Công ty.

13. Báo cáo HĐQT kết quả và tình hình hoạt động SX-KD của Công ty, bao gồm Báo cáo tài chính hàng năm.

14. Kiến nghị phương án trả cổ tức để HĐQT trình ĐHĐCĐ quyết định. Kiến nghị hoặc quyết định xử lý lỗ trong kinh doanh theo Quy chế tài chính của Công ty.

15. Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, các quy chế của Công ty.

16. Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng, Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc; Hội đồng thi đua khen thưởng; công tác tài chính-kế toán; công tác tổ chức; công tác quản lý kỹ thuật các Dự án do Công ty làm Chủ đầu tư; công tác kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện; công tác thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng do Công ty giao và nhận thầu; công tác tuần tra, quản lý, sửa chữa hệ thống đường ống cấp nước; công tác kiểm tra, phục vụ khách hàng, chống thất thu thất thoát; công tác kỹ thuật sản xuất và cấp nước của toàn bộ hệ thống cấp nước khu vực TP-Quy Nhơn.

          Điều 5. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc Công ty

          1. Phó Giám đốc Công ty điều hành hoạt động SX-KD của Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

          2. Đối với những vấn đề mới phát sinh vượt thẩm quyền thì Phó Giám đốc Công ty xin ý kiến Giám đốc Công ty trước khi ra quyết định.

          3. Đề xuất chương trình kế hoạch công tác quản lý, nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học-kỹ thuật trong Công ty.

          4. Quan hệ đối ngoại với tổ chức và cá nhân để phục vụ cho công tác quản lý SX-KD, công tác phát triển hệ thống cấp nước, công tác khoa học kỹ thuật,...

          5. Phụ trách các công việc khác do Giám đốc phân công.

          Điều 6. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng

          1. Kế toán trưởng Công ty là người phụ trách công tác tài chính-kế toán của toàn Công ty; giúp Giám đốc Công ty giám sát tài chính tại Công ty theo Luật Kế toán; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

          2. Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán-tài chính theo Quy chế tài chính, Quy chế quản lý nợ của Công ty.

          3. Quan hệ đối ngoại với các tổ chức và cá nhân để giải quyết nhiệm vụ được giao phục vụ cho công tác SX-KD của Công ty.

          4. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

          5. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

6. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính đơn vị kế toán.

7. Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra về mặt nghiệp vụ của Ban kiểm soát Công ty và các cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực tài chính.

Chương IV

NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG,

PHÓ PHÒNG, TỔ TRƯỞNG, ĐỘI TRƯỞNG, ĐỘI PHÓ SẢN XUẤT

         

Điều 7. Quy định chung

          1. Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc trong Công ty khi làm việc với Phó Giám đốc xem như là làm việc với Giám đốc Công ty. Các quyết định của Phó Giám đốc Công ty xem như là Quyết định của Giám đốc và phải được chấp hành nghiêm túc.

          2. Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ trưởng, Đội trưởng và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tổ chức triển khai kịp thời, đúng chương trình kế hoạch và có chất lượng các nhiệm vụ công tác được Giám đốc và Phó Giám đốc Công ty giao, không ỷ lại và không để cho Ban điều hành Công ty phải làm thay phần việc của các bộ phận chức năng tham mưu.

          Điều 8. Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng phòng, Đội trưởng, Tổ trưởng

          1. Nhiệm vụ:

          a) Trưởng Phòng, Tổ trưởng, Đội trưởng sản xuất có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc;

          b) Quản lý tài sản của Công ty đã giao cho Phòng, Tổ và Đội quản lý;

          c) Trực tiếp quản lý, điều hành và xây dựng kế hoạch làm việc cho công nhân viên thuộc quyền;

          d) Xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, cả năm và thực hiện chế độ báo cáo tháng, quý, năm bằng văn bản cho Giám đốc Công ty thông qua các cuộc họp giao ban công tác tháng, quý và Hội nghị tổng kết nhiệm vụ công tác cuối năm.

          2. Trách nhiệm và quyền hạn:

          a) Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình, của bộ phận mình phụ trách trước Giám đốc Công ty và toàn thể công nhân viên;

          b) Điều hành, phân công và kiểm tra công việc của các nhân viên thuộc quyền;

          c) Yêu cầu công nhân viên thuộc quyền báo cáo chương trình công tác, kết quả công việc được giao và kiến nghị giải quyết những khó khăn vướng mắc;

          d) Nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của công nhân viên thuộc quyền làm cơ sở xét mức độ hoàn thành công việc hàng tháng, quý và đề xuất khen thưởng, kỷ luật;

          đ) Đề xuất chương trình công tác với Giám đốc qua các kỳ họp công tác tháng, kiến nghị những biện pháp để hoàn thành công việc được giao;

          e) Tham dự các cuộc họp giao ban công tác tháng, quý và các cuộc họp khác khi có thông báo mời họp;

          g) Chịu trách nhiệm kiểm tra các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, chế độ đối với người lao động trước lúc trình Giám đốc phê duyệt;

          h) Tổ chức các cuộc họp của Phòng, Tổ và Đội hàng tháng, hàng quý và các cuộc họp đột xuất khi cần thiết.

          Điều 9. Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Phó phòng, Đội phó

          1. Nhiệm vụ:

          a) Giúp Trưởng phòng, Đội trưởng thực hiện nhiệm vụ công tác của Phòng, của Đội đã được Giám đốc Công ty giao;

          b) Trực tiếp giúp Trưởng phòng, Đội trưởng điều hành một số công việc của Phòng, của Đội khi được Trưởng phòng, Đội trưởng giao và chịu trách nhiệm về công việc được giao;

          c) Trực tiếp điều hành công nhân viên dưới quyền khi được Trưởng phòng, Đội trưởng uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Đội trưởng về công việc được ủy quyền;

          d) Giúp Trưởng phòng, Đội trưởng xây dựng chương trình công tác của Phòng, của Đội và báo cáo kết quả công việc của Phòng, của Đội đã thực hiện.

          2. Trách nhiệm và quyền hạn:

          a) Được quyền phân công công nhân viên trong Phòng, Đội triển khai công tác khi được Trưởng phòng, Đội trưởng phân công, uỷ quyền yêu cầu công nhân viên trong Phòng, Đội báo cáo kết quả công việc của Phòng, của Đội theo công việc được phân công;

          b) Tham dự các cuộc họp giao ban tháng và các cuộc họp khác của Công ty khi có thông báo mời họp;

          c) Thay mặt Trưởng phòng, Đội trưởng điều hành mọi công việc khi Trưởng phòng, Đội trưởng vắng mặt. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản.

Chương V

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ, TỔ ĐỘI SẢN XUẤT

         

Điều 10. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật

          1. Chức năng:

          a) Quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống cấp nước của Công ty;

          b) Xây dựng kế hoạch sản xuất và phân phối nước sạch phục vụ khách hàng;

          c) Cung ứng vật tư, thiết bị và văn phòng phẩm thực hiện nhiệm vụ SX-KD.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống cấp nước TP-Quy Nhơn và các Trạm bơm toàn Công ty phục vụ SX-KD của Công ty;

          b) Lập thiết kế dự toán các công trình cấp nước theo kế hoạch Công ty giao;

          c) Kiểm tra, giám sát thi công lắp mới, sửa chữa cải tạo các hạng mục của hệ thống cấp nước, súc xả các tuyến ống cấp nước theo đúng quy phạm kỹ thuật và quy định của Nhà nước về quản lý chất lượng công trình;

          d) Phối hợp nghiệm thu khối lượng thi công xây lắp hệ thống cấp nước đã hoàn thành của các Xí nghiệp trực thuộc để phòng Kế toán-Tài chính làm thủ tục quyết toán.

          đ) Lập kế hoạch:

          - Kiểm tra, sửa chữa, thay thế những đoạn ống cấp nước và các thiết bị hư hỏng trên mạng đường ống cấp nước;

          - Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các máy bơm và thổi rửa các giếng nước ngầm;

          - Vận hành bơm đảm bảo công suất cấp nước và tiết kiệm điện theo từng mùa trong năm.

          e) Xây dựng, kiểm tra quy trình vận hành các Trạm bơm trong hệ thống cấp nước;

          g) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL và Phòng Kế toán-Tài chính xây dựng định mức vật tư, nhiên liệu và đơn giá khoán sản phẩm cho các Đội sản xuất để Giám đốc Công ty ban hành theo thẩm quyền;

          h) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL kiểm tra việc vi phạm hệ thống đường ống cấp nước;

          i) Cung ứng vật tư, nhiên liệu phục vụ cho công tác thi công xây lắp công trình cấp nước và cung ứng văn phòng phẩm cho toàn Công ty.

          Điều 11. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng TCHC-LĐTL

          1. Chức năng:

          a) Tổ chức-Lao động;

          b) Lao động tiền lương;

          c) Hành chính;

          d) An ninh chính trị, bảo vệ nội bộ.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Công tác Tổ chức-Lao động:

          - Dự báo nhu cầu sử dụng lao động của toàn Công ty theo từng thời kỳ để có kế hoạch tuyển dụng;

          - Tổ chức thi tuyển để chọn lựa những ứng viên đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu SX-KD của Công ty;

          - Theo dõi, quản lý và chuẩn bị các điều kiện pháp lý để ký Hợp đồng lao động toàn Công ty;

          - Thực hiện chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật;

          - Tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp và điều động nhân sự theo yêu cầu SX-KD của Công ty từng năm, từng thời kỳ;

          - Xây dựng kế hoạch đào tạo công nhân viên đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ SX-KD theo từng giai đoạn phát triển của Công ty;

          - Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho người lao động đúng quy định Nhà nước và Quy chế của Công ty;

          - Tổ chức thi bậc thợ, nâng bậc lương, bổ túc, tập huấn, nâng cao tay nghề và trình độ cho công nhân viên;

          - Theo dõi, xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các Nội quy, Quy chế, Quy định của toàn Công ty;

          - Quản lý hồ sơ người lao động trong toàn Công ty theo quy định của Nhà nước.

          b) Công tác lao động:

          - Xây dựng và trình Giám đốc Công ty ban hành các chính sách về lao động của Công ty trên cơ sở Bộ Luật lao động, các Nghị định của Chính phủ, các Thông tư của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và các văn bản pháp luật khác về lao động;

          - Kiểm tra năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động của các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp trực thuộc;

          - Xây dựng định mức lao động, kế hoạch sử dụng lao động toàn Công ty hàng năm;

          - Phối hợp cùng Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước để kiểm tra chấp hành Nội quy lao động, chấp hành các Quy chế của Công ty;

          - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, Quy chế về an toàn lao động, Quy định về sử dụng trang bị BHLĐ trong toàn Công ty;

          - Kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động toàn Công ty;

          - Giải quyết các chế độ, chính sách về lao động theo quy định của pháp luật;

          - Kiểm tra việc thực hiện công tác vệ sinh, an toàn lao động nơi làm việc của văn phòng Công ty, các Trạm bơm;

          - Thường xuyên kiểm tra đồng phục của công nhân viên.

          c) Công tác tiền lương:

          - Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm của toàn Công ty theo quy định của Nhà nước;

          - Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện Quy chế trả lương cho từng bộ phận và toàn Công ty trên cơ sở Bộ Luật lao động, các Nghị định của Chính phủ, các Thông tư của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và các văn bản pháp luật khác về tiền lương, tiền công;

          - Thanh toán các khoản thu nhập cho công nhân viên theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty;

          - Theo dõi và xét nâng lương cho công nhân viên toàn Công ty;

          - Thanh toán tiền lương hàng tháng, quý, năm cho công nhân viên theo quy định của Nhà nước và Quy chế phân phối Quỹ tiền lương của Công ty. Kiểm tra và điều chỉnh việc chấm điểm mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc của công nhân viên;

          - Theo dõi, ghi chép và bảo quản sổ BHXH của công nhân viên Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 theo đúng quy định của Nhà nước; Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thai sản, ốm đau, thăm nuôi, chăm lo đời sống cho công nhân viên toàn Công ty ngày lễ, Tết.

          d) Công tác Hành chính:

          - Chuẩn bị công tác hành chính, lễ tân cho các cuộc hội họp, lễ Tết;

          - Kiểm tra, phát hiện những hư hỏng, xuống cấp của văn phòng làm việc, nhà trạm, Trạm bơm và đề nghị sửa chữa kịp thời;

          - Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản lý chất lượng nước, Đội Vận hành, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 thường xuyên kiểm tra vệ sinh an ninh nguồn nước của Trạm bơm giếng, Nhà máy xử lý nước Phú Tài, các Nhà máy XLN tại 09 thị trấn và kiểm tra việc vi phạm hệ thống đường ống cấp nước;

          - Nhận, chuyển công văn giấy tờ và bảo quản, sử dụng khuôn dấu theo quy định của Nhà nước và Quy chế công tác văn thư-lưu trữ của Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định;

          - Soạn thảo, đánh máy, lưu trữ hồ sơ tài liệu, các Biên bản cuộc họp tháng, quý, năm, Biên bản họp Hội đồng Công ty và các văn bản, giấy tờ khác.

          đ) Công tác bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ:

          - Tổ chức phân công và kiểm tra công tác bảo vệ, công tác an ninh trật tự tại văn phòng làm việc, các bể chứa nước và tài sản khác của Công ty;

          - Lập kế hoạch và kiểm tra công tác phòng chống bão lụt hàng năm.

          Điều 12. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán-Tài chính

          1. Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác kế toán-tài chính.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Tổ chức, thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty;

          b) Thực hiện nghiêm túc Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam, các Nghị định của Chính phủ, các Thông tư của Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật khác có liên quan;

          c) Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán;

          d) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán;

          đ) Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán;

          e) Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật;

          g) Xây dựng Quy chế tài chính để Giám đốc Công ty trình HĐQT ban hành và tổ chức, giám sát việc thực hiện quy chế;

          h) Xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty, kiểm tra và hướng dẫn các bộ phận thực hiện kế hoạch tài chính;

          i) Tổng hợp phân tích tình hình tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc kịp thời để có biện pháp chỉ đạo công tác SX-KD toàn Công ty;

          k) Hạch toán kinh tế toàn bộ hoạt động SX-KD của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước;

          l) Thường xuyên kiểm tra hoá đơn chứng từ, thực hiện thu chi theo đúng quy định;

          m) Bảo quản và lưu giữ các hoá đơn, chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công tác kiểm kê đánh giá tài sản của Công ty hàng năm theo quy định Nhà nước;

          n) Thực hiện chế độ Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm theo hướng dẫn của Cục thuế; thực hiện việc nộp thuế và các khoản phải nộp khác phát sinh tại Công ty; lập báo cáo tài chính hàng năm theo hướng dẫn của Sở Tài chính;

          o) Quản lý Hợp đồng kinh tế, tài sản cố định, vật tư thiết bị, công cụ, dụng cụ SX-KD;

          p) Thực hiện việc thanh, quyết toán công trình; theo dõi và thu hồi các khoản nợ;

          q) Quản lý, cất giữ và bảo quản vật tư, hàng hoá, kho, quỹ theo đúng quy định của Nhà nước;

          r) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL và Phòng Kỹ thuật xây dựng đơn giá khoán sản phẩm cho các Đội sản xuất.

          Điều 13. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh

          1. Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý khách hàng.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Kiểm tra số liệu ghi chỉ số đồng hồ của Đội Ghi Thu cập nhật về máy chủ, tổng hợp số liệu chuẩn thu và phát hành hóa đơn thu tiền nước;

          b) Giải quyết các vấn đề liên quan đến Hợp đồng dịch vụ cấp nước của khách hàng. Các kiến nghị, đề nghị, thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc lắp đặt, thay thế vật tư, sử dụng nước, kiểm định đồng hồ phải được giải quyết thoả đáng, kịp thời trên cơ sở Hợp đồng dịch vụ cấp nước với phong cách phục vụ tốt;     

          c) Nhận đơn đề nghị lắp đặt hệ thống cấp nước sinh hoạt;

          d) Giao bảng dự toán-thiết kế lắp đặt hệ thống cấp nước cho khách hàng;

          đ) Kiểm tra các điều kiện của khách hàng và lập thủ tục ký kết Hợp đồng dịch vụ cấp nước giữa Công ty và khách hàng;

          e) Quản lý, theo dõi Hợp đồng dịch vụ cấp nước giữa Công ty và khách hàng sử dụng nước sạch; Cập nhật hồ sơ lắp đặt đồng hồ mới vào “Chương trình Quản lý khách hàng” để triển khai công tác ghi thu tiền nước trong tháng đầu tiên; Theo dõi, cập nhật hồ sơ đấu nối của khách hàng;

          g) Theo dõi và thu hồi công nợ tiền nước, vật tư của khách hàng sử dụng nước sạch theo quy định Công ty và Hợp đồng ký kết với khách hàng, kịp thời phát hiện và lập danh sách khách hàng chậm nộp tiền sử dụng nước để có kế hoạch thu vét; lập thông báo ngừng cung cấp nước khi khách hàng vi phạm Hợp đồng dịch vụ cấp nước;

          h) Thông báo đấu trả lại nước khi khách hàng đã khắc phục hành vi vi phạm; lập dự toán vật tư phục vụ cho việc đấu trả lại nước của khách hàng;

          i) Thống kê các trường hợp sử dụng nước bất thường chuyển Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước xử lý kịp thời;

          k) Đôn đốc Đội Ghi Thu ghi, thu và nộp tiền sử dụng nước của khách hàng đúng thời gian quy định;

          l) Quyết toán tiền nước thu được hàng tháng và làm báo cáo doanh thu, theo dõi việc thanh toán tiền nước khách hàng của Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2;

          m) Lưu trữ, bảo quản hoá đơn tiền nước của Công ty theo đúng quy định;

          n) Tổng hợp các số liệu về hoạt động cung cấp và sử dụng nước sạch phục vụ công tác chống thất thu, thất thoát, công tác quản lý SX-KD toàn Công ty;

          o) Phối hợp với Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước xây dựng kế hoạch kiểm tra tất cả đồng hồ đo nước không còn tính năng đo đếm, không còn độ chính xác cho phép, bị biến dạng và có khả năng gian lận của khách hàng;

          p) Lập kế hoạch kiểm tra đồng hồ theo kế hoạch kiểm tra đồng hồ của Công ty;

          q) Tiếp nhận hồ sơ, thủ tục kiểm tra và kiểm định đồng hồ từ Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước và bàn giao cho Đội Quản lý máy móc thiết bị kèm theo biên bản giao nhận;

          r) Tiếp nhận số liệu báo cáo và đề nghị kiểm tra đồng hồ từ Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước;

s) Tiếp nhận từ Đội Quản lý máy móc thiết bị số đồng hồ có kết quả kiểm định đạt để lập thủ tục nhập kho tái sử dụng; số đồng hồ có kết quả kiểm tra, kiểm định không đạt và lập biên bản nhập kho để thanh lý.

          Điều 14. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý dự án

          1. Chức năng: Quản lý các Dự án do Công ty làm Chủ đầu tư.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Quản lý các Dự án do Công ty làm Chủ đầu tư theo đúng quy định hiện hành;

          b) Lập dự án cấp nước cho các khu tái định cư, khu dân cư, khu kinh tế, thị trấn huyện lỵ trong tỉnh theo kế hoạch Công ty giao;

          c) Lập báo cáo KT-KT hoặc thiết kế-dự toán các công trình cấp nước theo kế hoạch Công ty giao;

          d) Tổ chức đấu thầu, giao thầu, ký hợp đồng các công trình theo quy định của Nhà nước;

          đ) Thực hiện chức năng của Chủ đầu tư về công việc đền bù thiệt hại do GPMB để thực hiện dự án theo hướng dẫn Nhà nước về việc đền bù thiệt hại khi thu hồi đất để xây dựng công trình;

          e) Thực hiện chức năng giám sát của Chủ đầu tư đối với các Dự án do Công ty làm Chủ đầu tư;

          g) Tổ chức nghiệm thu khối lượng hạng mục công trình hoàn thành để Phòng Kế toán-Tài chính làm thủ tục quyết toán;

          h) Tổ chức bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng và kiểm tra giải quyết những sự cố xảy trong thời gian bảo hành công trình;

          i) Kiểm tra, lập kế hoạch và thiết kế, dự toán trình thẩm định và phê duyệt để có cơ sở ký hợp đồng thi công sửa chữa, làm mới các công trình theo nhiệm vụ được giao hoặc theo đề nghị của các Phòng nghiệp vụ và Tổ Đội sản xuất.

          Điều 15. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý chất lượng nước

          1. Chức năng:

          a) Quản lý, kiểm tra chất lượng nước sạch trước khi cung cấp cho khách hàng;

          b) Cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ công tác quản lý chất lượng nước của Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Quản lý, kiểm tra và giám sát chất lượng nước tại các giếng bơm, bể chứa, Nhà máy xử lý nước Phú Tài, các Nhà máy xử lý nước tại Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2, Trạm bơm tăng áp Nhơn Hội, Nhơn Phước, Nhơn Hải, trên mạng lưới cung cấp và tại các điểm sử dụng nước sinh hoạt khi khách hàng yêu cầu để đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời các sự cố xảy ra nhằm đảm bảo chất lượng nước sản xuất đạt tiêu chuẩn theo quy định;

          b) Định kỳ kiểm tra và báo cáo kết quả kiểm tra mẫu nước tại các giếng bơm, Nhà máy xử lý nước Phú Tài, các Nhà máy xử lý nước tại Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2, trên mạng lưới cung cấp về Công ty và Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh theo quy định Nhà nước;

          c) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL kiểm tra vệ sinh an ninh nguồn nước các bãi giếng, các Trạm bơm, bể chứa, Nhà máy xử lý nước Phú Tài, các Nhà máy XLN tại 09 thị trấn;

          d) Kiểm tra vận hành công tác khử trùng clo theo kế hoạch tại Bể điều áp Bà Hỏa, Khu công nghiệp Phú Tài, Nhà máy xử lý nước Phú Tài, khu Nam sông Hà Thanh và các bể chứa trong hệ thống theo đúng quy trình đảm bảo cung cấp nước sạch đáp ứng chất lượng theo Thông tư số 04/2009/TTBYT ngày 17/6/2009 của Bộ Y tế;

          đ) Liên hệ cung cấp đầy đủ vật tư, thiết bị phục vụ công tác quản lý chất lượng nước của Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2.

          Điều 16. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Vi tính

          1. Chức năng:

          a) Tham mưu và giúp Giám đốc Công ty quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động SX-KD của Công ty;

          b) Trực tiếp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động SX-KD theo nhiệm vụ được giao.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Nghiên cứu xây dựng định hướng phát triển công nghệ thông tin; xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty;

          b) Tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm về phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với nhu cầu, chiến lược, quy hoạch theo phê duyệt của Giám đốc Công ty;

          c) Thiết kế, xây dựng, quản lý, vận hành, sửa chữa và hướng dẫn sử dụng hệ thống trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng máy tính nội bộ, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng trong toàn Công ty đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả;

          d) Thực hiện việc thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an toàn số liệu, thông tin phục vụ công tác SX-KD theo sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Công ty;

          đ) Quản trị cơ sở dữ liệu, chủ trì thực hiện kết nối, trao đổi dữ liệu hệ thống mạng máy tính nội bộ (mạng LAN) giữa các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Xí nghiệp trực thuộc đảm bảo các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty hoạt động liên tục, không bị gián đoạn;

          e) Có kế hoạch kiểm tra định kỳ hàng tháng hệ thống mạng máy tính nhằm phát hiện và giải quyết sửa chữa kịp thời những lỗi về phần cứng và phần mềm máy tính;

          g) Thường xuyên cập nhật và cài đặt vào hệ thống máy tính của Công ty những phiên bản mới diệt virut máy tính;

          h) Xây dựng, phát triển và đảm bảo hoạt động cho trang thông tin website của Công ty trên mạng Internet;

          i) Lập kế hoạch trình Giám đốc Công ty xem xét việc nâng cấp, hoàn thiện lại các phần mềm đang áp dụng tại Công ty mà không làm ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đã có nếu xét thấy phần mềm đó không đảm bảo các tiêu chuẩn và điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty;

          k) Có kế hoạch liên hệ mua sắm, trang bị thêm hoặc lập dự trù vật tư sửa chữa cho hệ thống mạng máy vi tính Công ty nếu có yêu cầu;

          l) Tập huấn, triển khai các phần mềm ứng dụng cho các Phòng nghiệp vụ, Xí nghiệp trực thuộc và hỗ trợ kỹ thuật đảm bảo cho các phần mềm ứng dụng hoạt động liên tục;

          m) Tổ chức thực hiện, báo cáo định kỳ, đánh giá tổng kết việc thực hiện các kế hoạch về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động SX-KD của Công ty;

          n) Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị của Công ty theo quy định;

          o) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.

          Điều 17. Chức năng, nhiệm vụ của Đội Vận hành

          1. Chức năng:

          a) Sản xuất nước sạch đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định;

          b) Quản lý Trạm bơm, bể chứa nước;

          c) Thi công lắp đặt công nghệ các trạm bơm.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Vận hành, bảo dưỡng máy bơm, trạm bơm, bể chứa, Nhà máy xử lý nước Phú Tài theo đúng quy trình kỹ thuật, theo lịch vận hành được Giám đốc Công ty phê duyệt cho từng kỳ (mùa nắng, mùa mưa và các sự cố về điện và máy bơm);

          b) Theo dõi mực nước tĩnh, động của các giếng bơm và theo dõi chất lượng nước tại các Trạm bơm giếng, Trạm bơm cấp II, Nhà máy xử lý nước Phú Tài;

          c) Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản tại Trạm bơm;

          d) Hướng dẫn, đào tạo tay nghề tại chỗ cho công nhân của Đội Vận hành;

          đ) Thực hiện vệ sinh an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn nguồn nước tại Trạm bơm; Báo cáo kịp thời cho Giám đốc Công ty ngay khi phát hiện có nguy cơ gây ô nhiễm nguồn nước;

          e) Trồng, chăm sóc cây xanh, cây ăn trái tạo cảnh quang Xanh-Sạch-Đẹp cho các Trạm bơm và Nhà máy xử lý nước Phú Tài;

          g) Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện chiếu sáng và sửa chữa các hư hỏng nhỏ khác của các Trạm bơm.

          Điều 18. Chức năng, nhiệm vụ của Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước

          1. Chức năng:

          a) Tuần tra, quản lý, sửa chữa hệ thống đường ống cấp nước từ các Trạm bơm đến hộ sử dụng nước và sửa chữa đường ống cấp nước bị hư hỏng, tắc nghẽn,...;

          b) Thi công xây lắp các công trình đường ống cấp nước được Công ty giao; các công trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng do Công ty giao và nhận thầu.

c) Kiểm tra việc thực hiện Hợp đồng dịch vụ cấp nước của khách hàng; thực hiện Nội quy lao động, việc chấp hành các Quy chế của CBCNV Công ty.

          d) Dò tìm rò rỉ trên mạng hệ thống đường ống cấp nước;

          đ) Kiểm tra, di dời, thay thế đồng hồ đo nước.

2. Nhiệm vụ:

          a) Tuần tra, quản lý, sửa chữa hệ thống cấp nước:

          - Thực hiện công tác tuần tra, quản lý hệ thống đường ống cấp nước từ các Trạm bơm đến hộ sử dụng nước; Kiểm tra và giải quyết dời chuyển các đường ống, kiểm tra các đường ống lắp đặt không đúng quy phạm kỹ thuật, vi phạm Quy chế quản lý hệ thống sản xuất, cung cấp và sử dụng nước máy;

          - Kiểm tra phát hiện và sửa chữa kịp thời những đường ống cấp nước rò rỉ hư hỏng trước đồng hồ đo lưu lượng nước và trước các điểm đấu nối;

          - Đề xuất thay thế cải tạo các tuyến ống cũ, thay thế lắp đặt bổ sung và bảo dưỡng định kỳ thiết bị quản lý trên mạng lưới;

          - Xả cặn đường ống cấp nước định kỳ hàng tuần, xả cặn đột xuất khi hộ sử dụng nước thông báo và lắp đồng hồ để xác định lượng nước xả cặn;

          - Hướng dẫn đào tạo tại chỗ cho công nhân của Đội.

          b) Thi công xây lắp công trình:

          - Định kỳ kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình, đề xuất các biện pháp thay thế, sửa chữa mạng lưới đường ống cấp nước và công trình trên mạng;

          - Thi công xây lắp các công trình hệ thống đường ống cấp nước và các công trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng do Công ty nhận thầu, Công ty giao theo đúng thiết kế, dự toán được duyệt;

          - Tổ chức nghiệp thu khối lượng thi công xây lắp hệ thống cấp nước và các công trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng do Đội thi công theo đúng quy định Nhà nước;

          - Tổ chức điều hành và thi công các công trình theo quy định của Nhà nước.

          - Bảo quản và sử dụng có hiệu quả các phương tiện kỹ thuật, dụng cụ làm việc, thiết bị vật tư do Công ty trang bị để phục vụ sản xuất.

          - Quản lý, sử dụng hợp lý các loại vật tư trong công tác xây lắp các công trình.

          - Thường xuyên kiểm tra và thực hiện tốt công tác an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường.

          - Thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn và bảo hộ lao động theo quy định hiện hành.

          c) Kiểm tra việc thực hiện Hợp đồng dịch vụ cấp nước của khách hàng và Nội quy, Quy chế của CBCNV Công ty:

- Kiểm tra việc thực hiện Hợp đồng dịch vụ cấp nước sạch của khách hàng;

          - Kiểm tra hệ thống cấp nước, phát hiện và đề xuất những biện pháp xử lý sự cố gây ra thất thoát nước nhằm giảm tỉ lệ thất thoát nước;

          - Kiểm tra phát hiện, lập biên bản những hộ sử dụng nước sạch không có Hợp đồng cung cấp và sử dụng nước máy do Công ty quản lý;

          - Kiểm tra, lập biên bản những tổ chức hoặc cá nhân vi phạm hệ thống đường ống cấp nước do Công ty quản lý và đề xuất biện pháp xử lý đối với từng trường hợp cụ thể;

          - Kiểm tra lập Biên bản khách hàng vi phạm Hợp đồng cung cấp và sử dụng nước máy và các vi phạm khác về quản lý hệ thống cấp nước, chịu trách nhiệm về việc lập biên bản và đề xuất biện pháp xử lý đối với từng trường hợp cụ thể;

          - Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra định kỳ chương trình kế hoạch đã được Giám đốc Công ty thông báo hàng tháng;

- Thực hiện kiểm tra khi Phòng Kinh doanh có yêu cầu cụ thể đối với các trường hợp đồng hồ có dấu hiệu không đảm bảo kỹ thuật bên ngoài (đứt niêm chì, biến dạng) và các trường hợp khác có dấu hiệu gian lận của khách hàng sử dụng nước;

          - Kiểm tra đột xuất về mặt nghiệp vụ ghi chỉ số đồng hồ tiêu thụ nước, chu kỳ đọc chỉ số đồng hồ;

          - Kiểm tra công tác thu tiền nước, gửi thông báo nộp tiền nước, thời gian thu và nộp tiền nước theo quy định của Công ty;

          - Kiểm tra việc thực hiện quy định về việc lắp mới đồng hồ đo nước;

          - Kiểm tra công tác thi công, sửa chữa lắp đặt hệ thống đường ống cấp nước, di dời, thay đổi đồng hồ nước đảm bảo tuân thủ các quy định về tiến độ, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình, khối lượng, chất lượng vật tư, thiết bị theo bản thiết kế dự toán đã được duyệt để đảm bảo quyền lợi chính đáng của khách hàng;

          - Phối hợp cùng Phòng TCHC-LĐTL kiểm tra thực hiện Nội quy lao động, việc chấp hành các Quy chế của CBCNV Công ty.

          d) Dò tìm rò rỉ trên mạng hệ thống đường ống cấp nước:

          - Thực hiện dò tìm rò rỉ trên các tuyến ống phân phối, từ điểm đấu nối đến đồng hồ, đồng thời tăng cường kiểm tra tại điểm giao cắt với cống thoát nước, qua đường giao thông và mở rộng dò tìm trên tuyến ống cấp II;

          - Phối hợp phòng Kỹ thuật đề ra các biện pháp hợp lý để khắc phục nhanh nhất, hiệu quả nhất những điểm rò rỉ được phát hiện (thay thế, sửa chữa ống và thiết bị hoặc hủy bỏ).

          đ) Kiểm tra, di dời, thay thế đồng hồ đo nước:

- Thực hiện kiểm tra, lập dự trù sửa chữa, thay thế các đồng hồ đo nước không còn tính năng đo đếm; di dời những đồng hồ của khách hàng sử dụng nước ra phía trước để thuận tiện trong công tác quản lý;

          - Thực hiện lệnh ngừng cung cấp nước những hộ có thông báo ngừng cung cấp nước;

          - Tháo, lắp các đồng hồ đo nước để phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm định và báo cáo số liệu cho Phòng Kinh doanh;

          - Dự trù vật tư sửa chữa, thay thế những đồng hồ hư hỏng của khách hàng.

Điều 19. Chức năng, nhiệm vụ của Đội Quản lý máy móc thiết bị

          1. Chức năng:

          a) Kiểm tra các loại đồng hồ đo nước lạnh;

          b) Bảo dưỡng, sửa chữa các loại thiết bị Trạm bơm và thổi rửa, bảo dưỡng giếng nước ngầm;

          c) Bố trí các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Kiểm tra đồng hồ nước:

          - Thực hiện kiểm tra đồng hồ đo nước lạnh dựa theo văn bản kỹ thuật đo lường Việt Nam ĐLVN 17:2009;

          - Tiếp nhận và bảo quản vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm cho công tác kiểm tra đồng hồ đo nước lạnh;

          - Đề xuất các biện pháp cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng suất, chất lượng công việc;

          - Tiếp nhận đồng hồ và biên bản tháo lắp đồng hồ từ Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2;

          - Thực hiện kiểm tra trực quan bên ngoài, kiểm tra kỹ thuật bằng phương pháp so sánh với bình chuẩn và phương pháp so sánh với đồng hồ chuẩn theo đúng Quy trình quản lý và kiểm tra đồng hồ nước;

          - Vệ sinh và sơn lại đối với đồng hồ kiểm tra kỹ thuật đạt, lập biên bản bàn giao cho “Tổ chức được chỉ định kiểm định phương tiện đo nhóm 2” để thực hiện việc kiểm định;

- Nhận lại số đồng hồ từ “Tổ chức được chỉ định kiểm định phương tiện đo nhóm 2” và bàn giao số đồng hồ có kết quả kiểm định đạt cho Phòng Kinh doanh để lập thủ tục nhập kho tái sử dụng;

          - Lập biên bản bàn giao cho Phòng Kinh doanh và Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 để nhập kho đối với đồng hồ không đạt sau khi thực hiện các bước:

+ Kiểm tra trực quan bên ngoài.

+ Kiểm tra kỹ thuật.

+ Gửi “Tổ chức được chỉ định kiểm định phương tiện đo nhóm 2”.

          - Lưu giữ thông tin về việc kiểm định đồng hồ cho khách hàng theo thời gian hiệu lực kiểm định;

          - Theo dõi cập nhật số liệu kiểm tra và kiểm định vào sổ trên máy vi tính; sổ kiểm tra và kiểm định phải ghi đầy đủ các thông tin sau: tên, địa chỉ và số thứ tự khách hàng; số lượng, chủng loại, tình trạng của những đồng hồ đưa vào kiểm tra và kiểm định; chế độ kiểm định (ban đầu, định kỳ, bất thường); thời gian tiếp nhận đồng hồ, chuyển trả đồng hồ, kết quả kiểm tra và kiểm định;

          - Hàng tháng phải làm báo cáo kiểm tra và kiểm định theo nội dung sau: số lượng đồng hồ tiếp nhận; số lượng đồng hồ chuyển trả (ghi rõ số lượng đồng hồ kiểm tra và kiểm định đạt, không đạt); tỉ lệ % giữa đồng hồ chuyển trả/đồng hồ tiếp nhận để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý; yêu cầu, kiến nghị.

b) Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị:

          - Bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các hư hỏng đột xuất các loại máy móc thiết bị tại khu vực TP-Quy Nhơn và địa bàn Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 như sau:

          + Các máy bơm trục ngang tại khu Tăng áp, Nhà máy xử lý nước Phú Tài và các Nhà máy XLN tại Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2;

          + Các máy bơm chìm tại các giếng bơm; máy nén khí phục vụ cho công tác súc xả đường ống và thổi rửa các giếng bơm.

          - Sửa chữa, bảo dưỡng các loại công cụ, máy công cụ phục vụ việc sửa chữa và thổi rửa các giếng bơm;

          - Bảo quản các loại công cụ, dụng cụ và các loại vật tư được giao;

          - Gia công cơ khí các phụ kiện, vật tư... để phục vụ cho công tác sửa chữa và thổi rửa các giếng bơm.

          c) Điều động các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng:

          - Bố trí các lái xe tham gia phục vụ công tác SX-KD của Công ty khi có yêu cầu;

          - Kiểm tra bảo dưỡng các xe ô tô, xe máy chuyên dùng luôn trong tình trạng sử dụng tốt nhất, đảm bảo hoạt động an toàn;

          - Sử dụng xe đúng kế hoạch, không sử dụng xe vào việc riêng cá nhân; tuân thủ các quy định, quy tắc về an toàn giao thông;

          - Bảo đảm tuyệt đối trong quá trình vận hành, sử dụng xe, theo dõi lịch trình và tình hình hoạt động của xe.

          Điều 20. Chức năng, nhiệm vụ của Đội Ghi Thu

          1. Chức năng:

          a) Ghi chỉ số đồng hồ khách hàng sử dụng nước sạch của Công ty;

          b) Thu tiền sử dụng nước sạch của khách hàng.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Đọc và ghi chỉ số đồng hồ các hộ sử dụng nước (ghi đúng, ghi đủ theo thời gian quy định của Công ty);

          b) Kiểm tra phát hiện đồng hồ đo nước bị sự cố như: đứt niêm chì, đứt vành kẹp, nứt, vỡ mặt kính hoặc chạy nhanh do vỡ ống sau đồng hồ,... để khách hàng biết và báo cáo kịp thời cho Phòng Kinh doanh tổ chức kiểm tra và giải quyết;

          c) Thu tiền khách hàng sử dụng nước máy đúng theo số tiền ghi trên hoá đơn của Phòng Kinh doanh phát hành, nộp đúng số tiền thu được và đúng thời gian quy định của Công ty;

d) Kiểm tra, đề xuất di dời những đồng hồ của khách hàng sử dụng nước ra phía trước để thuận trong công tác quản lý, ghi chỉ số đồng hồ, giảm thất thoát; báo Phòng Kinh doanh điều chỉnh địa chỉ, mục đích sử dụng nước của khách hàng kịp thời;

          đ) Hàng tháng có trách nhiệm đối chiếu công nợ, công tác giao nhận hoá đơn và thực tế thu với Phòng Kinh doanh.

Điều 21. Chức năng, nhiệm vụ của Tổ Kỹ thuật điện

          1. Chức năng:

          a) Quản lý, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện toàn Công ty;

          b) Thi công lắp đặt máy móc, thiết bị điện theo yêu cầu.

          2. Nhiệm vụ:

          a) Tổ chức, bố trí, sắp xếp CBCNV trong Tổ quản lý đảm bảo an toàn, hiệu quả hệ thống điện toàn Công ty theo đúng quy trình, quy phạm của ngành điện và của Công ty ban hành;

          b) Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, phương tiện, thiết bị, vật tư do Công ty trang bị phục vụ yêu cầu SX-KD;

          c) Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự toán, khối lượng công việc, tiến độ và nhu cầu vật tư thiết bị phục vụ cho công tác duy tu, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lớn và thường xuyên toàn bộ hệ thống điện của Công ty;

          d) Phối hợp với các bộ phận liên quan thường xuyên kiểm tra tình trạng thiết bị điện của các công trình kiến trúc xây dựng toàn Công ty; phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng nhỏ và đề xuất lập phương án xử lý các hư hỏng nghiêm trọng để Ban điều hành Công ty xem xét giải quyết;

          đ) Kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng hệ thống điện các Trạm bơm giếng, Trạm bơm tăng áp, Nhà máy Xử lý nước của Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 bao gồm: các thiết bị điện, các tủ điện, đường dây và các trụ điện (sau Trạm biến áp);

          e) Giám sát việc sử dụng các thiết bị điện và toàn bộ mạng cung cấp điện phục vụ SX-KD toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, an toàn, tin cậy; Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ nhằm tiết kiệm điện năng;

          g) Đề xuất mua dụng cụ, vật tư thiết bị điện phục vụ công tác SX-KD của Công ty, Xí nghiệp cấp nước số 1 & 2 khi được Ban điều hành Công ty giao;

          h) Thường xuyên kiểm tra và thực hiện tốt công tác an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường.

          Điều 22. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc

          1. Xí nghiệp cấp nước số 1 hoạt động theo Quy chế làm việc của Xí nghiệp cấp nước số 1 ban hành kèm theo Quyết định số 11/QĐ-CTN-HĐQT ngày 10/4/2015 của HĐQT Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định.

          2. Xí nghiệp cấp nước số 2 hoạt động theo Quy chế làm việc của Xí nghiệp cấp nước số 2 ban hành kèm theo Quyết định số 12/QĐ-CTN-HĐQT ngày 10/4/2015 của HĐQT Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

         

Điều 23. Trách nhiệm thi hành

          Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng và Phó các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất; Giám đốc, Phó Giám đốc, Phụ trách Kế toán các Xí nghiệp trực thuộc và CBCNV trong toàn Công ty chịu trách nhiệm thực hiện Quy định này.

          Điều 24. Hiệu lực thi hành

          Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, các quy định hoặc quy chế trước đây trái với quy định này đều bãi bỏ.

          Điều 25. Tổ chức thực hiện

          Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, trở ngại cho tình hình SX-KD của Công ty, trưởng các bộ phận tham mưu cho Giám đốc Công ty xem xét và quyết định việc sửa đổi, bổ sung./.

 

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH ÔNG NGUYỄN VĂN CHÂU ĐÃ KÝ